Algemene voorwaarden
Café De Halve Maan
Laatst bijgewerkt: 2025
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten die worden aangeboden door Café De Halve Maan, met maatschappelijke zetel aan de Plasstraat 26, 8790 Waregem. Door gebruik te maken van onze diensten, waaronder het reserveren van de feestzaal, aanvaardt u deze voorwaarden integraal.
2. Gebruik van de feestzaal en reservaties
Voor het huren van onze feestzaal is een voorafgaande reservatie vereist, die kan gebeuren via onze website of na rechtstreeks contact. Een reservatie wordt pas als definitief beschouwd na betaling van een voorschot van 100 euro. Zonder deze betaling blijft de reservatie vrijblijvend.
3. Voorschot en waarborg
Het voorschot van 100 euro geldt eveneens als waarborg. Dit bedrag wordt op het einde van het evenement verrekend met de eindafrekening, op voorwaarde dat de zaal in goede staat en veegklaar wordt achtergelaten. Indien bijkomende schoonmaak nodig blijkt of schade wordt vastgesteld, behouden wij ons het recht voor om het voorschot geheel of gedeeltelijk in te houden.
4. Annulatie van de feestzaal
Een reservatie van de feestzaal kan schriftelijk of per e-mail worden geannuleerd. Bij annulatie minder dan twee weken vóór het geplande evenement wordt het voorschot niet terugbetaald, tenzij in geval van overmacht. Bij tijdige annulatie wordt het volledige bedrag gerestitueerd.
5. Betaling
Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw. De eindafrekening voor het gebruik van de feestzaal dient uiterlijk bij het afsluiten van het evenement betaald te worden, tenzij anders overeengekomen. Betaling kan contant of via de gebruikelijke elektronische betaalmiddelen.
6. Consumpties en catering
Alle dranken en hapjes dienen via Café De Halve Maan te worden afgenomen. Het meebrengen van eigen drank of voeding is niet toegestaan, tenzij dit vooraf en schriftelijk werd overeengekomen. Inbreuken op deze regel kunnen aanleiding geven tot bijkomende kosten of onmiddellijke stopzetting van het evenement.
7. Aansprakelijkheid en gebruik
De gebruiker is verantwoordelijk voor het respectvol en correct gebruik van de zaal en het aanwezige materiaal. Café De Halve Maan kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, ongevallen of verlies van persoonlijke voorwerpen. Schade veroorzaakt door de huurder of zijn genodigden zal worden aangerekend.
8. Gedrag en huisregels
Gasten worden geacht zich correct te gedragen en de richtlijnen van het personeel op te volgen. In geval van storend gedrag of overlast behouden wij ons het recht voor om personen de toegang te ontzeggen of het evenement stop te zetten, zonder terugbetaling.
9. Wijzigingen
Café De Halve Maan behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie is raadpleegbaar via onze website of verkrijgbaar op eenvoudig verzoek.
10. Geschillenregeling
Op deze voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, bevoegd.